视频会议系统是通过计算机网络和多媒体通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过网络在两点或多点之间交互传输视频、音频和数据来实现远距离用户“面对面”的沟通与信息共享，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。 视频会议极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学、远程会议、远程医疗、远程招聘、企业内部及时沟通等有着重要的作用。该系统可运行在局域网、广域网、因特网和卫星网上，不受地域之限，满足从几十人的小规模会议到乃至上万人的大型会议的需要，极大地降低了管理成本，增强了沟通的及时性和有效性，节约了大量时间，提高了工作效率。