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视频会议系统逐渐成为了企业日常办公、内外部商务会议必可不少的通信设备,在帮助企业实现节省开支,提高沟通效率的同时,视频会议系统也呈现了两极分化。那么企业如何选择视频会议呢?
视频会议对于企业提高协同办公效率,降低运营成本方面可谓至关重要。然而,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多的视频会议服务公司及产品,悬殊的价格,让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?我们建议,通过三个步骤去评估,即可找到性价比高,又适合企业本身的视频会议产品。
第一步:明确需求,真正意义上的视频会议产品,除包括远程开会外,还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此,企业应根据自身的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等)选择功能全面的办公通讯系统。
第二步:系统稳定、安全、可靠地运行
视频会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
第三步:选择适用性强且售后服务完善的产品在完成了前两步调研后,建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品。
总的来讲,租赁和自建还是根据企业的实际需求,以及投入的资金所决定。杭州利旺智能科技有限公司还为用户提供最佳的行业音视频功能解决方案。