别再纠结了，这5类企业选会议平板，比传统视频会议终端香多了

引言

哪些企业适合买会议平板，哪些企业更适合传统视频会议终端？本文总结了5类最适合会议平板的企业类型，帮你对号入座。

有个读者给我留言：公司准备升级会议室设备，预算1万5左右。有人说买传统视频会议终端，有人说买会议平板，不知道该听谁的。

我问他：你们公司多少人？平时怎么开会？他说：20多个人，经常跟外地分公司开会，有时候还要远程看样品。

我说：那别纠结了，会议平板更适合你们。

今天我就把“哪些企业适合会议平板”这件事说透。

第一类：中小企业/创业公司

中小企业最怕啥？花钱多、见效慢。

传统硬件视频会议终端一套下来好几万，对中小企业来说压力不小。而且还要配电视、音响、麦克风，零零碎碎加起来，预算一下子就超了。

会议平板就不一样了。65寸的主流品牌，一万多块钱就能搞定，一台设备集成了显示屏、摄像头、麦克风、扬声器、白板功能。买回来往会议室一放，插电就能用。

对于预算有限的中小企业来说，会议平板是“花小钱办大事”的选择。

第二类：需要频繁远程协作的企业

如果你的公司经常跟外地分公司、客户、供应商开会，会议平板会很适合你。

传统视频会议终端，开会就是“看人”。对方只能看到你的脸，看不到你写的东西、画的东西。

会议平板就不一样了。你可以在屏幕上写写画画，远程的人能实时看到。你还可以共享手机、电脑的屏幕，展示PPT、产品图片、设计图纸。

MAXHUB、Newline这些品牌的会议平板，还支持智能取景功能——摄像头会自动对准说话的人，谁发言就给谁特写，远程参会的人体验特别好。

第三类：需要频繁做演示/培训的企业

做培训、做方案演示，最怕什么？怕观众看不清楚。

传统方式：要么投影仪，但投影仪在亮的环境下看不清；要么电视，但电视不能写写画画。

会议平板就不一样了。大屏幕亮度高，白天拉开窗帘也能看清。而且可以直接在屏幕上写批注，圈出重点、画箭头、写备注，观众一目了然。

皓丽、TCL这些品牌的会议平板，在书写体验上做得特别好，支持多人同时书写，延迟很低。

第四类：追求“开会不折腾”的企业

有些企业，会议室使用频率特别高，一天要开好几场会。这时候，设备的便捷性就很重要了。

传统视频会议终端，开机、调设备、接线，一套流程下来快的也要两三分钟。如果设备多，还得有专人负责。

会议平板，开机就像开电视，点一下屏幕上的会议软件，30秒就能开始开会。无线投屏、白板书写都是触手可得。

对于追求效率的企业来说，会议平板能帮团队省下不少时间。

第五类：混合办公/灵活办公的企业

现在很多公司都是混合办公——有人在公司，有人在家，有人在路上。

传统视频会议终端固定在会议室里，没法移动。在家办公的员工怎么开会？用电脑上的软件。

问题来了：会议室的设备跟电脑上的软件，可能不兼容。

会议平板就不一样了。它本身就是一台智能设备，能装腾讯会议、钉钉、Zoom这些主流软件。不管是会议室的人还是远程的人，都用同一个软件，无缝连接。

Newline还推出了FLEX系列，43寸大小、只有13公斤，可以推着走，哪个房间需要就推到哪个房间，特别适合灵活办公的场景。

小结：对号入座，不纠结

看到这里，你应该有数了：

中小企业/预算有限 → 会议平板

需要频繁远程协作 → 会议平板

需要做演示/培训 → 会议平板

追求开会效率 → 会议平板

混合办公模式 → 会议平板

当然，如果你的公司预算充足、对音视频质量有极致要求、有专业IT团队，传统高端硬件终端依然是优选。

但对于大多数企业来说，会议平板确实是更实在的选择。