无纸化会议系统怎么上传多个wps文件到客户端 怎么设置文件给谁看和不给谁看

操作比你想的简单

很多刚接触无纸化会议系统的朋友都有点担心：“这么多文件怎么上传？怎么设置权限？会不会很复杂？”

其实真的不难，就跟在网上传照片差不多。我用坤通无纸化系统为例，一步步教你，保证你看完就会。

准备工作：会前上传文件

第一步：登录后台管理电脑

想象一下，你平时用电脑上传照片到网盘。操作无纸化系统后台，跟这个感觉很像：

打开会议管理电脑（就是装了坤通无纸化服务器的那台）

在浏览器输入后台地址（比如：192.168.1.100:8080），输入用户名密码登录，好了，你现在就在“控制中心”了。

第二步：找到你要操作的会议

后台界面看起来可能有点复杂，但其实就找几个地方：

会议管理 → 找到你要开的那个会议 → 点击“编辑”

就像这样：

左边菜单点“会议管理”，中间列表找到“第三季度董事会”，点后面的“编辑”按钮

第三步：按议题上传文件

一个会议可以有多个议题：

比如：

议题一：上半年财务汇报 议题二：新产品发布计划 议题三：人事调整方案

每个议题下面可以放多个文件：

比如“上半年财务汇报”这个议题下：

财务数据表格.xlsx 分析报告.ppt 市场对比.pdf

具体操作：

在会议编辑页面，找到“会议资料”

点击“上传”

选择你电脑里的WPS文件、PPT、PDF都行

第四步：设置文件权限（谁看谁不看）

这个功能特别重要，比如：

财务数据只给高层看，人事调整方案相关人才能看，公开资料所有人可以看

操作步骤：

上传文件后，文件列表后面有个“修改”

点击进入权限设置页面

默认是“所有人可见”，可以勾选人员设置不给看，保存设置。

会议中：临时添加文件

开会时经常遇到这种情况：“王总，这是刚整理的数据，需要大家看一下。”

后台点几下，所有人平板上立即显示。

操作流程：

不用退出当前会议

在后台找到“临时文件”点击“上传资料”选择本地文件（跟刚才操作一样）。

第二步：平板端查看

参会人员平板上有个“临时文件”按钮，点击进入临时文件列表，找到新文件，点击打开，可以正常浏览、批注

杭州利旺智能科技

服务热线：0571-88260340