软件和硬件视频会议，到底哪个好？

像买车一样选视频会议

“小王，咱们公司视频会议是用软件好，还是买专业硬件好？”

“这问题就像问：上班是买辆代步车，还是配个专职司机？”

今天咱们就把软件和硬件视频会议比一比，看完你就知道该选哪个了。

软件视频会议

常用的软件：腾讯会议、钉钉会议、飞书会议、Teams（外企标配）

优点：灵活方便 像私家车：哪里都能用

具体好处：

1. 便宜，甚至免费，腾讯会议免费版：40分钟够开小会，钉钉免费：基本功能都有，飞书免费：小团队够用，最贵的商业版：一月也就几十块

2. 不用买设备，有手机就能开，有电脑就能开，有平板也能开

3. 随时能开，在手机上随时会议

缺点：会议体验一般

1. 画质音质一般

手机摄像头：拍个脸还行，拍会议室费劲

笔记本麦克风：收个音还行，远了听不清

笔记本喇叭：声音小，还可能有回声

2. 稳定性看网络

网络好：还行

网络差：卡成幻灯片

3. 操作麻烦

每次要输会议号，每次要选麦克风摄像头

硬件视频会议

常见的硬件：华为视频会议终端，宝利通，思科，小鱼易连

优点：专业、稳定、省心

具体好处：

1. 画质音质好

专业摄像头：4K高清，自动跟踪，专业麦克风：8米收音，自动降噪，专业音箱：声音洪亮，不破音

2. 稳定性高，专线网络优先，硬件优化传输，重要会议不掉链子

3. 操作简单，一键开会，不用那么多操作

4. 看着专业，客户来了有面子，会议效率高

缺点：贵，不灵活

具体问题：

1. 价格高

一套设备：几万到十几万

2. 固定地点

装在会议室，搬不走

最后说几句

选视频会议，就像选交通工具：偶尔开个小会软件免费版就够用，日常会议软件商业版也够用，重要会议用硬件视频会议更好。