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“张主任,咱们政府会议室开视频会议,是用电脑软件还是买专业设备?”
“看着别的单位都有那大设备,咱们要不要也配一套?”
很多政府单位都在纠结这事儿。今天咱们就实话实说,把利弊都摆出来,看完你就明白了。
但得看是什么会议室
必须买的情况:党组会议室——必须买,常务会议室、指挥中心——应该买,重要会议室——最好买
可以考虑买的情况:
中型会议室(30-50人)——看预算,日常办公会议室——看使用频率
可以不买的情况:
10人以下小会议室,软件够用。偶尔开会的会议室,没必要

理由一:稳定性很重要
政府会议比较重要,不能掉线,领导讲话到一半断了,不能卡顿,重要决策听不清影响工作,不能延迟,领导问话要立马能听到。
软件会议的弊端:网络一波动,画面和声音就卡,
专业设备的优势:专线网络保障,7×24小时稳定
理由二:保密性要求高
政府会议很多内容可能都是涉密内容
专业设备的优势:专网传输
理由三:形象和规范
政府单位要体现:严肃性规范性专业性
软件会议给人的感觉:临时凑合,不够正式
专业设备给人的感觉:正规专业重视
重要会议室:
一般会议室:
选中端品牌:小鱼易连、好视通、远通,要性价比高