绍兴城发集团：坤通KTM-PLS-SERVER如何实现“多会议室合一”的集团管控

绍兴城市发展（集团）有限公司（简称“绍兴城发集团”）是绍兴市属大型国有独资企业，业务涵盖基础设施建设、城市更新、资产运营、房产开发等多个板块，下属子公司超过20家。集团总部与各子公司之间频繁召开项目协调会、经营分析会、安全生产调度会。传统会议模式下，各子公司需要派代表到总部参会，效率低下。2024年，绍兴城发集团引入坤通KTM-PLS-SERVER，构建了覆盖总部及6个主要子公司的无纸化会议平台。

项目挑战：多子公司、异地协同、统一管控
绍兴城发集团的核心需求可以概括为“三统一”：

1. 统一平台：总部与子公司使用同一套无纸化系统，避免信息孤岛
2. 统一会议：总部召开经营分析会时，子公司需作为分会场同步参与，共享资料、同步投票
3. 统一管理：集团总部对子公司的会议数据进行统一监控和归档

坤通无纸化解决方案
杭州利旺智能为绍兴城发集团部署了以KTM-PLS-SERVER为核心的“一主多分”无纸化会议架构。

系统部署架构：

• 总部：部署1台KTM-PLS-SERVER作为主服务器，位于集团数据中心
• 子公司：无需部署服务器，通过集团内部专网，使用无纸化终端（平板/升降屏）直接访问总部服务器
• 网络：依托集团已有的MPLS VPN专线，确保数据传输稳定性和安全性

关键功能应用：

实施效果

• 差旅成本大幅下降：各子公司无需再派人到总部参会，每月节省差旅费超过5万元
• 决策效率提升：项目协调会从“每周集中开”变为“随时远程开”，决策周期缩短30%
• 数据统一归档：所有会议资料、纪要、投票结果在总部服务器统一存储，便于审计和追溯
• 信息安全可控：敏感会议启用保密模式，文件无法带离终端，会后自动销毁

客户评价
绍兴城发集团信息中心主任表示：“坤通无纸化系统最吸引我们的是‘多会议室合并’功能。以前开一次全集团会议，各子公司代表在路上就要花半天时间。现在大家坐在各自的会议室里，通过系统就能实时参与。而且所有会议数据都在总部，安全性有保障。”