会议设备新选择｜思必驰AI办公本助力新疆利成科技实现会议记录智能化

引言

在信息化程度越高的企业，会议频率和复杂度也越高。新疆利成科技——一家国家级高新技术企业——在会议室全面部署思必驰AI办公本X5 PRO后，会议纪要整理时间从2小时缩短至5分钟，会后信息遗漏率下降80%。这套由杭州利旺智能科技提供的方案，为科技企业会议室提供了一个低成本、高回报的智能升级路径。

一、客户简介：新疆利成科技有限公司

新疆利成科技有限公司成立于2010年，位于新疆伊宁市，是一家以信息化系统集成和智慧城市解决方案为核心业务的高新技术企业。公司主要客户覆盖政府、教育、医疗、园区等多个领域，近两年主营业务收入超八千万元。

公司资质与荣誉：

• 国家级高新技术企业（2022年）
• 省级专精特新中小企业（2022年）
• 省级创新型中小企业（2024年）
• 电子与智能化工程专业承包贰级资质
• 20余项专利与软件著作权

核心诉求：随着业务扩展和项目复杂度提升，公司会议日益频繁。如何让会议信息高效流转、会后执行精准落地，成为管理层的迫切需求。

二、产品方案：思必驰AI办公本X5 PRO

思必驰AI办公本X5 PRO是一款软硬件一体的AI办公设备，核心定位是“让AI在散会后继续干活”。其核心功能矩阵如下：

三、部署实施：杭州利旺智能科技

本项目由杭州利旺智能科技有限公司提供全流程服务。利旺科技成立于2007年，是腾讯会议、亿联网络、华为等品牌的核心代理商，2025年入选企业通信与视频会议厂商TOP10。

部署步骤：

1. 需求调研：利旺团队深入了解利成科技的业务特点与会议场景，确认核心痛点为“纪要整理耗时长、信息传递偏差大、会后执行跟进难”。
2. 方案定制：推荐思必驰AI办公本X5 PRO作为会议记录与知识管理的核心工具，兼顾本地数据处理的安全性与AI智能化的高效性。
3. 设备配置：完成设备初始化、账号配置、网络适配，确保开箱即用。
4. 全员培训：为技术人员和项目管理人员提供操作培训，确保“人人会用”。
5. 运维支持：提供远程技术支持和OTA升级指导。

四、应用场景与成效

场景1：技术方案评审
多人讨论系统架构时，AI自动标注发言人，生成结构化纪要+思维导图，评审结论一键导出分享。

场景2：客户需求对接
客户分散提出的需求被AI自动归类整理，“需求清单+待确认事项”清晰呈现，项目组需求理解偏差大幅下降。

场景3：跨部门协作
财务、技术、商务多部门参会，AI准确标注每项决策的责任人与时间节点，会后追责成本归零。

五、量化效益

FAQ：客户常见问题

Q1：这款产品适合科技企业的哪些会议场景？
A：特别适合项目方案评审、客户需求对接、跨部门协作、技术研讨等多人发言、信息量大的会议。X5 Pro的多发言人区分和结构化纪要能力，在这些场景中价值最为突出。

Q2：设备采购后需要额外购买软件服务吗？
A：思必驰AI办公本X5 Pro的核心AI功能（转写、纪要生成、思维导图等）已包含在设备中，无需额外购买。Office AI等高级服务根据企业需求可选订阅。

Q3：杭州利旺智能科技的服务覆盖新疆地区吗？
A：利旺科技总部位于杭州，但服务网络覆盖全国范围。新疆利成科技项目即为跨区域服务的典型案例，利旺团队通过远程+驻场结合的方式完成全流程部署与培训，并提供持续远程运维支持。