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会议室管理举例
会议室管理举例：这些日常会议的情况您是否也出现过？
每天早晨，行政部的小李都要面对这样的场景：
“小李，3号会议室现在有人吗？”
“这个会议室到底谁在开会？开到几点？”
“临时会议找不到空会议室，只能等其他会议室开完会再使用……”
会议室使用不清晰，占用状况不了解——这是许多企业可能面临的共同问题。现在，坤通智能会议预约解决方案，可以有效地解决这样的需求。
解决方案：会议预约屏和管理系统，解决会议室管理难题
在每个会议室门口安装坤通智能会议预约屏，给会议室加上了一个可观测的占用情况，会议室使用情况一目了然，实现预约、显示、签到、管理一体化。
一屏展示，信息一目了然
传统方式：
口头预约和发消息通知的方式，这样可能会容易记不清会议时间导致出现会议室使用问题。
坤通方案：
电子屏实时显示会议室状态，如果该会议室正在进行的会议：红色灯条显示，如果是即将开始的会议：黄色灯条显示，空闲可用的会议室：绿色灯条显示。而且屏上也有文字显示，简单方便，一目了然。
预约操作简单方便
会议预约系统可以打通企业微信、钉钉等办公软件，直接可以再企业微信/钉钉直接预约（多数常用的办公软件），员工在企业微信或钉钉里找到“会议室预约”等相关界面进行预约。
选择日期、时间、会议室，提交申请，审批通过即预约成功。
会议室管理看似小事，却直接影响企业的办公效率。坤通智能会议预约解决方案，用会议室管理更简单，使员工更满意。
杭州利旺智能科技有限公司
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